日本的求职活动采用的是世界上比较特殊的形式,没有一个国家的求职活动形式和日本一样。此外,日本企业对外国留学生和日本学生采用同样的录用名额,采用同样的选拔方法进行录用活动。也就是说要和日本学生争夺职位。
在日的外资企业也和日本的企业差不多进行招聘活动的情况很多。因此,在日本就业的话,无论是日企还是外资企业,都必须在日本的招聘规则下开展求职活动。
日本就业活动的特征
统一招聘应届毕业生
所谓”应届毕业生招聘”,是指以从大学本科、研究生院、专科学校毕业后第一次开始工作的人为对象的招聘。在日本的就业活动中,有一种独特的招聘方法叫作”应届毕业生招聘”,企业每年都会统一招聘应届毕业生,并在学生在校期间进行招聘活动。
4月入职
世界上很多国家都是9月开学,而日本的大学和专门学校是4月开学,3月毕业。因此,在日本3月毕业的学生下个月的4月1日就会进入公司开始工作。
就职活动日程表
在日本的求职活动中,很多企业都会按照相同的日程安排招聘活动。此外,日本的就业活动与国外相比开始得更早。2024年现今的情况是,日本的就业活动从最后一学年的前一个学年(本科三年级、硕士一年级、博士二年级)的3月1日开始,结束时间是4个月后的6月中旬左右,具有持续时间较长的特征。
录用考试
日本企业的录用考试中,很多企业会进行数学、日语、英语等笔试。此外,个人简介表上记录日语作文的情况很多。在面试中,一家公司至少会进行三次各种类型的面试考试。
日本企业的录用标准
在录用标准方面,海外企业和日本企业的评价标准有不同的倾向。 在海外的企业中,很多企业导入了”成果主义”,即根据员工的实力、工作成果和成绩来评价员工的升职加薪标准,在录用员工时也要求能够立即发挥战斗力的人才。 因此,应该评价的标准是在大学学习的专业和知识,以及在实习中掌握的技能。
另一方面,日本企业有比海外企业培养人才时间更长的习惯,所以会录用那些进入公司后具备成长潜力的人才。
下图是企业在招聘时所重视的项目的问卷调查结果。比起学业成绩、专业性、语言能力,日本企业更看重沟通能力、自主性、协调性、挑战精神等潜力。
出处:日本经济团体联合会”2018年度应届毕业生录用相关问卷调查”
潜力录用
潜力的意思是”本来就具备的潜力、将来的可能性”。这是一种即使在招聘阶段没有能够立即发挥战斗力的技能和经验,也能通过对该人才潜在的能力和将来性的评价而录用的手法。由于日本企业在员工进入公司后建立了完善的培训体系,所以在招聘人才时,倾向于选择能够预测未来发展前景的人才,而不是马上就能上手的人才。
日本企业的雇佣方式
在日本,一般以会员资格型雇佣为主流。会员资格型雇佣是一种不受职务、工作地点、工作时间限制的雇佣形态。主要特征是评价作为全才能够胜任所有职务的能力。这是日本特有的雇佣形式,要求无限制的工作方式来换取稳定的雇佣和待遇。
企业通过统一招聘新人来获得大量人才,通过OJT (On-the-Job Training)和公司内部研修来进行教育,让他们积累职务所需的知识和经验。其特点是没有限定职务和工作地点的范围,可以根据企业的情况进行轮岗。因此也有可能无法找到本人所希望的职业和工作地点。根据这些雇佣形式,在企业的招聘信息中职业种类被登记为”综合职”。
而在国外,一般以作业型雇佣为主流。作业型雇佣是对职务和工作地点等有限定的雇佣形态。其特征是明确职务条件,主要评价专业的能力。根据工作的存续和执行能力来决定是否继续雇用和待遇。企业可以确保专业性强的优秀劳动者,但为了在特定的职务范围内与劳动者签订合同,由于企业经营状况或方针的变化而不需要这项工作时,有不进行配置转换就终止合同的情况。因此,可以说劳动者有失业的风险。
下一章”Chapter3.就业活动日程”
(日本学生支援机构 客座研究员 久保田学 监修)
<参考>
- Chapter1.关于日本的雇佣环境
- Chapter2.日本的就业活动
- Chapter3.就职活动的日程安排
- Chapter4.日本的就业考试
- Chapter5.在留资格